Непонятно, где актуальный документ
Храним версии и связываем их с карточкой документа.
ЭДО · Документы и согласования
Документы движутся. Решения и версии остаются в истории.
Договоры, счета и внутренние документы проходят понятный маршрут. Видно, кто согласует документ, что изменилось и где возникла задержка.
Можно начать с одной задачи. Объём, стоимость и результат этапа согласуем до разработки.
Рабочие задачи, с которых можно начать
Согласование задерживается без объяснения
Показываем текущего участника, замечания и следующий шаг.
Нужный договор приходится искать в переписке
Делаем доступный по правам архив с поиском и историей.
Функции под ваш процесс.
Выбираем модули, которые нужны первому этапу. Остальные можно добавить после проверки основного сценария.
Реестры документов и версии
Карточка, файлы и история изменения документа.
Маршруты согласования по ролям
Правила маршрута, возврат на доработку и замещение согласующего.
Архив, поиск и журнал действий
Поиск, доступы и журнал действий участников.
Посмотрите до начала проекта
Учебный пример согласования документов
Откройте документ и измените статус согласования. В карточках посмотрите участника, версию и поля маршрута.
- Документ и версия
- Проверка и согласование
- Архив и история
Демо на вымышленных данных. Внешние сервисы не подключены, юридически значимое подписание не выполняется. Не вводите сведения клиентов, закрытые документы и пароли.
Функции, интеграции, права пользователей и условия запуска рабочей системы согласуем отдельно.
ЭДОПример рабочих задач
Документов128
На согласовании14
Завершено96
Проект договораПроверить новую версию
Счёт на согласованииПередать ответственному
Завершённый документНайти в архиве
Все записи и показатели вымышлены для демонстрации.
Результат этапа
Что останется у вашей команды
Конкретный состав поставки фиксируем до начала работ.
Сценарии и прототип
Роли пользователей, процесс работы и критерии приёмки выбранных модулей.
Согласованный этап и интеграции
Рабочий сценарий и выбранные интеграции с проверкой по согласованным требованиям. Объём, стоимость и сроки определяем до разработки.
Запуск и передача
Проверка ключевых операций, инструкции, исходный код и согласованный план сопровождения.
Из портфолио
Bitrix24: CRM и процессы
Воронки, автоматизация и коммуникации для продаж и сервисной команды.
Общий рабочий процесс продаж и поддержки с видимыми статусами и ответственными.
Посмотреть проектПеред стартом
Вопросы, которые стоит обсудить.
Это готовая подписка или проект внедрения?
Это проект под ваш процесс: настройка готовой платформы, её доработка или отдельная разработка. Модули, размещение, стоимость и сопровождение согласуем в предложении.
Нужна ли электронная подпись?
Подпись и юридически значимый обмен — отдельные сценарии. Если они нужны, заранее согласуем оператора, интеграции и порядок работы.
Можно начать с небольшого набора функций?
Да. Выберем рабочий сценарий, который можно пройти от начала до результата, и запустим его первым.
Следующий шаг
Обсудим ЭДО для вашей команды?
Опишите документ, согласующих и правила возврата на доработку. Отдельно укажите, нужна ли электронная подпись.
- Реестры документов и версии
- Маршруты согласования по ролям
- Архив, поиск и журнал действий
Максим ХорошкоОснователь АИС Сокол
