Карточки дел и документы
Документы, сроки и ответственные собраны вокруг дела или проекта. Поиск учитывает доступ пользователя и актуальную версию материала.
Юридические команды
Дела, документы и поручения — с понятной историей.
Помогаем управлять документами, поручениями и согласованиями, чтобы сроки и история решений были видны всем участникам процесса.
Можно начать с одной задачи. Объём, стоимость и результат этапа согласуем до разработки.
Какие процессы можно связать
Маршруты согласования и поручения
У документа есть понятный маршрут, срок и следующий участник. Возврат на доработку сохраняет замечания и историю решения.
Кабинеты клиентов и отчётность
Клиент видит согласованный набор документов и статусов. Закрытые материалы и внутренняя переписка остаются в доступе команды.
От поручения — к решению по актуальной версии.
Связываем документы с задачами, участниками и историей согласования.
Специалист открывает карточку дела
Документы, поручения и сроки связаны с конкретным клиентом или вопросом.
Коллега проверяет новую версию
Замечания и решение остаются рядом с документом и не теряются в отдельной переписке.
Руководитель видит незавершённое
Просроченные поручения и документы на согласовании доступны в рабочем списке.
Результат этапа
Что останется у вашей команды
Конкретный состав поставки фиксируем до начала работ.
Карта процесса
Роли, источники данных и ограничения: что нужно учесть до разработки.
Рабочий первый этап
Выбранные сценарии и интеграции, проверенные с участниками процесса.
План развития
Приоритеты следующих изменений, документация и условия поддержки.
Перед стартом
Вопросы, которые стоит обсудить.
Можно сохранить текущие программы?
Да, если они позволяют решить нужную задачу. Проверим возможности интеграции и определим, какие изменения действительно нужны.
С чего начинается оценка?
С описания одного процесса, примеров данных и разговора с его участниками. Это помогает определить границы этапа и условия внедрения.
Следующий шаг
Как связаны документы, поручения и согласования?
Опишите участников и правила работы с версиями. Обсудим доступы, сроки и историю решений.
Максим ХорошкоОснователь АИС Сокол
