Кто назначает заместителя
Назначающий должен иметь право передать именно выбранные действия. Иногда замещение оформляет руководитель процесса, иногда сам согласующий в пределах своих полномочий. Кабинет хранит основание назначения и проверяет его на момент выполнения действия, а не только при сохранении формы.
В учебном процессе Ольга согласует закупки отдела А. Руководитель назначает Сергея на её отсутствие. Это не даёт Сергею права управлять доступами отдела или согласовывать закупки отдела Б. Если исходные полномочия Ольги прекращены, владелец процесса заново определяет судьбу замещения.
Какие действия и на какой срок передаются
В карте временного замещения отдельно фиксируют область заявок, разрешённые решения и границы времени. «Все действия Ольги» слишком неопределённо для приёмки. Важно указать, участвуют ли уже открытые заявки и можно ли заместителю передавать права дальше.
Артефакт для сверки: «карта временного замещения».
| Поле карты | Учебное значение | Граница |
|---|---|---|
| Область | Закупки отделаА | ОтделБ исключён |
| Действия | Согласовать или вернуть | Управление ролями исключено |
| Период | От момента T1 до T2 | В T2 действие уже запрещено |
| Автор назначения | Руководитель процесса | Основание сохраняется |
| Передоверие | Не разрешено | Новое назначение отдельное |
Конфликт двух решений
Если Ольга и Сергей одновременно открыли заявку, обе страницы могут показывать доступную кнопку. Решение принимается с проверкой текущего состояния заявки. После первого принятого решения второе не должно молча заменить его.
В примере Сергей согласовал редакцию 6. Ольга пытается вернуть ту же редакцию из старой вкладки. Кабинет сообщает, что решение уже принято, и показывает автора. Если процесс разрешает пересмотр, это отдельное действие с основанием и новой записью истории. По одному лишь времени клика нельзя определять законность перезаписи.
Окончание замещения и журнал оснований
После T2 новые решения заместителя не принимаются, даже если он оставил вкладку открытой. Заявки возвращаются в обычный маршрут или переназначаются по заранее принятому правилу. История действий Сергея остаётся связанной с его личностью и основанием замещения.
Приёмка включает решение до T2, на границе T2, после ручного отзыва и при изменении области заявки. Отдельно проверяют открытый документ: временное право читать его тоже может закончиться. Такой набор подтверждает границы конкретного назначения, а не только исчезновение кнопки из меню.
