Граница разрешённой замены
Разрешённая замена зависит от состояния заявки и типа вложения. В черновике можно принять новую редакцию без запуска согласования. После отправки изменение существенного документа обычно требует возврата на проверку по правилу владельца процесса. Финальный файл нельзя подменять так, чтобы прежнее решение выглядело относящимся к новому содержанию.
В учебной заявке K8 автор заменяет спецификацию с количеством 10 на количество 12. Это изменение данных заказа, поэтому кабинет создаёт редакцию вложения 2 и снимает пригодность старого согласования для дальнейшего действия. Простое совпадение имени файла ничего не доказывает.
Версия файла и решение согласующего
Решение связывают с неизменной редакцией файла и редакцией заявки. Для новой загрузки сохраняют автора, время и основание замены. Пользователь может понять, что изменилось, даже если две версии называются specification.pdf.
Матрица версии вложения и решения:
| Файл | Решение | Пригодность для следующего шага |
|---|---|---|
| Редакция1, количество10 | Согласована Анной | Только для прежних условий |
| Редакция2, количество12 | Решения нет | Требуется повторная проверка |
| Редакция2 после решения | Согласована Борисом | Для текущей редакции заявки |
В просмотре решения открывается именно проверенный файл, а не всегда последнее вложение.
Отмена проверки при новой версии
Отмена текущей проверки означает, что согласующий не сможет подтвердить устаревшую редакцию из открытой вкладки. Проверка версии выполняется при принятии решения. Если система уже передала документ дальше, замена может потребовать отдельного корректирующего маршрута, а не локального снятия галочки.
Анна держит открытой редакцию 1, пока автор сохраняет редакцию 2. Её позднее нажатие не согласовывает редакцию 2. Кабинет показывает сообщение об изменении документа и предлагает открыть новую версию. Отдельно проверяют ситуацию, когда решение успело завершиться до начала замены: история сохраняет оба события в понятном порядке.
История с причиной замены
История должна объяснять причину: исправление количества, замена нечитаемого скана или добавление страницы. Пользовательский комментарий дополняет фактическую связь редакций, но не заменяет её. Доступ к старым версиям ограничивают теми же правилами, что и к документу.
Для K8 журнал содержит старое количество, новую редакцию и автора изменения. Приёмка сравнивает содержимое старого и нового просмотров, проверяет запоздалое решение и повторную отправку. Результат — возможность восстановить смысл каждого решения без догадок по имени вложения.
