Аккаунт и организация как разные объекты
Аккаунт описывает способ входа человека; членство — его отношение к организации; заявка — рабочий объект компании. Закрытие одной сущности не должно случайно удалять остальные. Если человек состоит в нескольких компаниях, отказ от одной связи не равен закрытию всего аккаунта.
В учебном примере Павел выходит из компании «Линия», но остаётся участником «Ритма». Он передаёт доступные ему дела «Линии» назначенному сотруднику. Личные настройки могут закрываться отдельно. Уже принятые документы сохраняют автора действия как исторический факт, даже если вход автора прекращён.
Открытые обязательства и передача дел
Перед закрытием показывают открытые заявки и действия, требующие владельца. Сам пользователь не всегда вправе выбрать нового ответственного: назначение подтверждает администратор процесса. Если заменить ответственного нельзя, закрытие доступа и решение рабочего вопроса разделяют.
Карта закрытия и передачи дел:
| Объект Павла | Действие | Кто подтверждает |
|---|---|---|
| Заявка L11 в работе | Назначить нового ответственного | Владелец процесса |
| Черновик L12 | Передать или удалить по правилу | Автор и администратор |
| Принятый документ L09 | Сохранить историческое авторство | Владелец данных |
| Членство в «Ритме» | Оставить действующим | Отдельное решение не требуется |
Режим чтения и ограничения удаления
Чтение после прекращения рабочих полномочий — отдельное право с областью и сроком, а не автоматическое следствие прежнего участия. Иногда доступ закрывают сразу и документы передаёт уполномоченный сотрудник. Основания хранения и удаления устанавливаются владельцем данных; техническая статья не подменяет это решение.
Если Павел просит удалить аккаунт, кабинет объясняет, какие действия доступны сейчас и какие записи связаны с рабочими объектами. Нельзя обещать, что удаление профиля уничтожит все копии документов. Объём очистки должен соответствовать реально согласованному процессу и возможностям системы.
Подтверждение закрытия без обещаний хранения
Подтверждение различает прекращение входа, закрытие членства и завершение передачи дел. Сообщение «Всё удалено» непригодно, если заявки продолжают существовать или процедура ещё проверяется. Пользователю нужен идентификатор обращения и известный текущий результат.
Приёмка включает повторный вход, открытие старой ссылки на заявку и действия нового ответственного. Для примера проверяют, что Павел больше не видит «Линию», но разрешённый доступ к «Ритму» остаётся. Реестр передачи показывает конкретные незавершённые дела; неизвестный результат внешнего удаления сохраняется неизвестным.
