Владелец редакции и дата действия
Владелец источника задаёт редакцию, начало действия и область: подразделение, тип операции или группу пользователей. Последний загруженный файл не обязательно заменяет все прежние документы. Отдельно различают дату выпуска и момент применения.
В учебном наборе инструкция I4 действует для отделаА с моментаT1, а I3 остаётся для отделаБ. Помощник должен выбирать редакцию по контексту вопроса. Если отдел неизвестен, он уточняет область либо сообщает ограничение, а не выбирает самую новую дату.
Поступление замены и отзыв старого файла
Получение нового файла и ввод его в работу — разные стадии. Проверяют целостность, состав и основание замены; затем обновляют доступный поиску набор. Отзыв старой редакции должен учитывать места её копирования и промежуточного хранения.
Реестр редакций источников:
| Документ | Область | Учебное состояние |
|---|---|---|
| I3 | ОтделБ | Продолжает действовать |
| I4 | ОтделА послеT1 | Принята и включена в поиск |
| I2 | Прежний порядокА | Отозвана для новых ответов |
| I5 | Область не подтверждена | Не включать как действующую |
Физическое наличие I5 не является подтверждением его применения.
Конфликт действующих редакций
Если два документа объявлены действующими для одной области и противоречат друг другу, помощник не должен скрывать конфликт выбором более удобного ответа. Вопрос передают владельцу основания, сохраняя обе ссылки и точные фрагменты.
В примере I4 разрешает действие, а дополнительный файл J1 запрещает его для той же группы. До решения система сообщает, что единое правило не установлено. Если владелец уточняет исключение, оно становится отдельным условием применимости, а не удалением неудобной цитаты из истории.
Контроль обновления на фиксированных вопросах
Фиксированные вопросы проверяют не запоминание ответа, а выбор правильного основания. В наборе нужны вопрос для отделаА, отделаБ, неизвестной области и конфликтующего случая. Сохраняют редакцию вопроса, источников и ожидаемый исход.
После включения I4 вопрос для А должен ссылаться на I4, для Б — на I3. Старый ответ остаётся историческим с прежним основанием, если таков согласованный порядок хранения. Успех обновления подтверждают контрольным проходом; само завершение загрузки файла не доказывает, что устаревшие основания исключены из новых ответов.
