Признаки совпадения и спорные пары
Признаки совпадения используют для отбора кандидатов, а не как безусловный приказ объединить. Сравнивают идентификаторы из подтверждённых источников, адреса, контекст и происхождение записей. Противоречия выделяют отдельно.
В учебной базе записи C11 и C18 имеют одинаковый внешний код X7, но разные сокращения названия. Ответственный подтверждает, что это один объект. C25 называется похоже, однако имеет код X8 и отдельные документы: его не включают в объединение. Если внешний код отсутствует, сходство адреса остаётся гипотезой и требует ручного решения.
Главная запись и внешние ссылки
Главную запись выбирают по согласованному правилу: актуальный подтверждённый источник, полнота или закреплённый владелец. Отдельно определяют судьбу спорных полей и внешних ссылок. Дубликат можно оставить как перенаправление, чтобы старые ссылки продолжали иметь объяснимый результат.
Матрица объединения дублей:
| Запись | Учебное решение | Документы и ссылки |
|---|---|---|
| C11, кодX7 | Главная | Получает допустимые связиC18 |
| C18, кодX7 | Объединить после подтверждения | Старый код указывает наC11 |
| C25, кодX8 | Оставить отдельно | Связи не меняются |
| ТелефонC18 | Спорное поле | Проверить источник перед заменой |
История документов после объединения
Исторический документ может содержать реквизиты на момент создания. Объединение связей не должно незаметно переписать его содержание текущими значениями. Указатель на контрагента и текст зафиксированного документа решают разные задачи.
Заказ O9 ранее был связан с C18. После объединения его карточка находит C11, но сохранённое название в принятом документе остаётся прежним. Приёмка сравнивает ссылки, количество документов и содержимое выбранных исторических файлов. Совпадения общей суммы недостаточно: нужен список перенесённых связей и исключений.
Ручное подтверждение и журнал решения
Решение сохраняет автора, основание, исходные значения и карту изменений. До выполнения полезно показать предварительный результат: какие связи будут перенесены и какие поля спорны. Возможность отмены зависит от того, появятся ли новые данные после объединения.
Для C11/C18 подтверждают одну конкретную пару и затем сверяют её документы. C25 остаётся исключением. Если обнаружена ошибочная связь, корректируют её по журналу, а не снова объединяют более широкий набор. Итоговый артефакт позволяет объяснить происхождение главной записи и судьбу каждого бывшего идентификатора.
