Основные возможности и функции

• Автоматизация документооборота:

Создание и редактирование документов на основе шаблонов, настройка маршрутов согласования и уведомления для контроля сроков.

• Интеграция с корпоративными системами:

Связь с ERP, CRM, бухгалтерией, кадровыми системами и внешними сервисами (например, Диадок).

• Электронная подпись и безопасность:

Поддержка цифровой подписи, шифрование данных и журналирование всех действий для аудита.

• Удобный интерфейс и совместная работа:

Онлайн-редактирование, комментарии, виртуальные совещания и инструменты для планирования и отчётности.

• Модульность и масштабируемость:

Заказная настройка под бизнес-процессы клиента и гибкое расширение функционала.

Преимущества для организации

• Ускорение процессов:

Автоматизация повторяющихся задач и быстрый обмен информацией сокращают время обработки документов.

• Повышение прозрачности:

Контроль версий, фиксация действий и визуализация статуса документов облегчают управление.

• Улучшение коммуникаций:

Единая платформа способствует оперативному решению вопросов и качественному обмену данными.

• Отказ от бумажных носителей:

Цифровой архив и электронная подпись снижают риски, связанные с бумажным документооборотом.

• Интеграция с ИС:

Единое рабочее пространство без переключения между разрозненными приложениями.

Примеры сценариев использования

• Организация полного цикла договоров: подготовка, согласование, подписание и архивирование.
• Контроль исполнения задач: автоматическое распределение, установка сроков и мониторинг через отчёты.
• Прозрачность процессов: отслеживание всех изменений и версий документа для аудита.
• Обмен с контрагентами: цифровая подпись и интеграция с сервисами обмена документами.

Целевая аудитория

• Крупные корпорации и холдинги:

Организации с сложными процессами и большим документооборотом.

• Государственные учреждения:

Строгие требования к безопасности и прозрачности процессов.

• Промышленные предприятия:

Необходимость интеграции с ERP и CRM для управления производственными процессами.

• Энергетика и нефтегаз:

Повышенные требования к безопасности и сложным бизнес-процессам.

• Компании с международным присутствием:

Многоязычность, интеграция с зарубежными контрагентами и единые стандарты документооборота.